2017/04/05

暑中見舞いのお返しはメールでOK?正しいお礼や返事の仕方は?

 

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みなさん蒸し暑い日が迫ってますが

いかがお過ごしでしょうか?

 

この時期になると世間は夏休みですが

社会人はなにかとイベント事が多く

忙しい時期でもありますよね!

 

イベントごとと言えば

暑中見舞いもその一つですよね。

 

ある日、先方や目上の方から

暑中見舞いが届いてどのように

対応して良いのか困ったことがあります!

 

メールで届いた場合はメールで

返信しても大丈夫なのかな?

 

そんな疑問を抱いているのは

僕だけではないと思いますw

 

なにかと社交辞令の多い

ビジネス社会において

新入社員の時代は毎日が

勉強という場面が多いですよね。

 

そこで今回は暑中見舞いの

返信の正しいマナーなどが

気になったのでまとめてみました!

 

暑中見舞いの返事はメールでも大丈夫?

 

最近では暑中見舞いをメールで

済ます人は結構多いみたいですね。

 

時代の流れでしょうか?

 

元々暑中見舞いとはと調べてみると

相手の安否を気遣うために尋ねるから

ハガキを送るようになり現在はメールを送る

という形でどんどん簡略化されてきてますね。

 

しかし暑中見舞いが来たからといって

安易にメールで返信するのはマナー違反なので

注意点をまとめてみました!

 

ご年配の方はメールは嫌い!

年配の上司や目上の方に対して

こちらから暑中見舞いをメールで送ることは

避けるべきです。

 

ご年配の方は人とのつながりを

大切にしている方が多いので

こういったメールで済ますというのを

嫌っている方が多いです。

 

メールだとやはり気持ちが

伝わらないですからね。

 

しっかり手書きのハガキで

作成するようにしましょう。

 

メールで来たときはメールで返信!

先方や上司からメールで来た場合は

メールで返信しても大丈夫なようですね。

 

普段仕事などでメールを使用している人に

対してはメールでのやり取りはそこまで

マナー的にダメということは無いようです。

 

先ほど記載したように

普段メールを使用しない人に対しては

ハガキで送るようにしたほうが良いです。

 

ちなみにハガキで来た場合は

必ずハガキで返信するのがマナーです!

 

お礼や返事の正しいマナーとは?

続いて暑中見舞いが届いた場合に

どのように対応して良いのかわからない

という場合に役立つお礼や返事のマナーに

ついてまとめてみました!

 

先ほどメールはメールで返信、

ハガキはハガキで返信と記載してますが

それ以外にも注意点が幾つかありましたので

一緒にチェックしていきましょう♪

 

返信はすばやく行う!

先方から先に暑中見舞いが届いたときは

ビジネスマンとして「先を越された」というような

気持ちで受け止めることが大事です!

 

そんなときは速やかに返信をすることが

最低限ビジネスマナーとして必要不可欠ですね。

 

こういったイベントごとを

忙しいながらもサクッとこなせる

優秀なビジネスマンや社会人を

目指して来年以降リベンジしましょう!

 

メールの返信は件名に注意!

メールできた場合にはメールの返信を

してもいいと記載しましたがこの時も

注意が必要です。

 

1つ目が件名には必ず自分を名乗ること!

 

最近では仕事用のアドレスにも

迷惑メールがたくさん来てしまいますよね。

 

先方も一緒で件名に自分を名乗らないと

迷惑メールといてスルーされる可能性があります。

 

「○○より 暑中見舞い」

 

というようにしっかり名乗るようにしましょう。

 

2つ目がそのまま返信にすると、

「Re:」となってしまうのですが

これはマナー違反です!

 

メールだからといってやっつけに

返信するのではなくきちんとした件名にして

丁寧に返信するようにしましょう。

 

絵文字は使わない!

当然ですがメールだからといって

友だちに送るわけではないので

変換で勝手に出てくる絵文字などは

使わないようにしましょう。

 

ここは少し堅いですが、

きちんとした丁寧な文章にして

仲のいい取引先だとしても

ビジネスマナーという意識を持って

文章を作成するように心がけましょう。

 

暑中見舞いなのか?残暑見舞いなのか?

夏のこのイベントは暑中見舞いだけではなく

残暑見舞いもありますよね。

 

具体的な時期はというと

梅雨明けあたりから立秋前の8月6日まで

暑中見舞いになります。

 

そして立秋以降つまり8月7日以降

これは残暑見舞いの期間になってしまいますので

自分が返信をする時期をしっかり確認して内容を

暑中見舞いにするのか残暑見舞いにするのかを

間違えないようにしましょう!

 

【今更聞けない】暑中見舞いの時期と期間はいつからいつまで?

 

暑中見舞いで来た場合は暑中見舞いで

返信しないといけないというルールはありません。

 

暑中見舞いできても返信する時期が立秋以降であれば

残暑見舞いの内容で返信するようにしないと

恥ずかしい思いをしてしまいますので

具体的な期間についても注意しておきましょう!

 

まとめ

僕はメールで暑中見舞いが届いたことが

個人的にはなかったので今回の内容は

かなり勉強になりましたが皆さんは

いかがでしたでしょうか?

 

こういうのって社会人1年目とかですと

恥ずかしげもなく先輩上司に聞いたり

できるのですが年数が経つにつれて

なかなか聞けなくなってきますよねw

 

暑中見舞いは海外には無い日本人特有の

行事だと思いますのでマナーをしっかり身につけて

将来自分の後輩にも正しく指導できるように

していきたいですね♪

 

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